3 bước để giới thiệu sự thay đổi mà mọi nhà lãnh đạo cần biết – Những nhà lãnh đạo khỏe mạnh

0
3 bước để giới thiệu sự thay đổi mà mọi nhà lãnh đạo cần biết – Những nhà lãnh đạo khỏe mạnh

Hãy nhớ lại lần cuối cùng bạn cố gắng thay đổi điều gì đó trong công việc hoặc trong cuộc sống của mình.

Bạn đang mang nặng đẻ đau với một ý tưởng mới và tin rằng nó sẽ là viên đạn bạc để giải quyết mọi tai ương của bạn. Bạn sẽ trở thành anh hùng. Cuộc sống sẽ không bao giờ giống như vậy một lần nữa. Và mọi thứ sẽ đi lên và đi đúng hướng.

Có lẽ bạn là người hướng ngoại và mọi việc luôn diễn ra theo đúng kế hoạch, nhưng nếu bạn giống tôi (và có lẽ là đa số chúng ta), bạn đã có phần thất bại trước sự thất thường của mình.

Trừ khi nỗ lực thay đổi giúp bạn tiến gần hơn đến việc hoàn thành tầm nhìn của tổ chức, nếu không bạn đang lãng phí thời gian của mình. Bạn đang giới thiệu sự thay đổi mà sau này sẽ bị lật tẩy. Bạn đang cho phép mình ổn định với sự tầm thường. Rốt cuộc, không phải tốt kẻ thù của Tuyệt?

Đây chính là lý do tại sao, thay vì tạo ra phiên bản của riêng tôi về quy trình quản lý thay đổi tám bước của John Kotter, tôi muốn phác thảo một quy trình ba bước cho giới thiệu biến đổi. Ba bước này sẽ giúp bạn đánh giá mọi ý tưởng mới hoặc ngoại lai để dự đoán xem nó có phù hợp với tổ chức của bạn hay không và sau đó xác định xem nó sẽ ảnh hưởng chính xác đến tầm nhìn, chiến lược và giá trị của bạn như thế nào. Hãy bắt đầu với bước đầu tiên: thực hiện phân tích SWOT.

Bước một: Phân tích SWOT

Lần tới khi bạn hoặc một trong các thành viên trong nhóm của bạn đưa ra một ý tưởng mới, hãy dành một chút thời gian trước khi trình bày nó và chạy nó thông qua phân tích SWOT (điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa). Đây là một cách tuyệt vời để suy nghĩ một cách có hệ thống và phân biệt tác động rộng lớn hơn mà những ý tưởng này sẽ có, đồng thời giữ nguyên DNA độc đáo của tổ chức của bạn (tầm nhìn, chiến lược và các giá trị) ở vị trí hàng đầu.

Khi bạn đưa mọi ý tưởng mới thông qua phân tích SWOT, bạn sẽ kỷ luật bản thân và nhóm của mình để chủ động thiết kế các sáng kiến ​​xoay quanh những điểm mạnh và cơ hội mà ý tưởng mới này mang lại cho tổ chức của bạn, thay vì phản ứng trước những điểm yếu và mối đe dọa từ bên trong hoặc bên ngoài.

Bước hai: Danh sách kiểm tra cuộc trò chuyện

Nếu sau khi đưa ý tưởng mới của bạn qua phân tích SWOT, bạn vẫn cảm thấy mạnh mẽ về những lợi ích mà điều này sẽ mang lại cho tổ chức của bạn, bước tiếp theo là xác định người bạn cần nói chuyện để ý tưởng mới gắn bó.

Liệt kê các phòng ban và nhóm chính, cũng như những người ra quyết định và người quản lý quyền lực. Khi đưa ra bất kỳ thay đổi nào, điều quan trọng là phải xem xét nó sẽ ảnh hưởng như thế nào đến những người có ảnh hưởng – cho dù họ có quyền hạn chính thức hay không – vì họ sẽ đóng một vai trò quan trọng trong sự thành công của việc thực hiện ý tưởng. Vì vậy, hãy chắc chắn để liệt kê chúng. Đồng thời, hãy suy nghĩ một cách có hệ thống xem ai sẽ bị ảnh hưởng trực tiếp bởi sáng kiến ​​thay đổi mới này, và họ sẽ bị ảnh hưởng như thế nào.

Bước ba: Đánh giá ý tưởng nhóm

Khi bạn đã hoàn thành danh sách tất cả mọi người, hãy sắp xếp thời gian để trò chuyện với từng bộ phận, nhóm và người có ảnh hưởng mà bạn đã đánh dấu là có mối quan hệ trực tiếp hoặc gián tiếp với ý tưởng mới. Khi cùng nhau, trọng tâm của cuộc họp sẽ là cộng tác về ý tưởng và có được suy nghĩ của họ bằng cách thực hiện phân tích SWOT cùng nhau. Thay vì chia sẻ phân tích SWOT của bạn với họ, hãy thực hiện một phân tích mới cùng với mỗi người. Giúp họ trả lời từng góc phần tư bằng cách suy nghĩ xem ý tưởng đó sẽ ảnh hưởng đến nhóm của họ như thế nào.

Sau khi bạn hoàn thành Bước 3 và bạn cảm thấy rằng việc tiếp tục với ý tưởng này là tốt nhất cho tổ chức của mình, thì hãy kết thúc quy trình ba bước này bằng cách viết ra các bước tiếp theo của bạn cho ngày hôm nay, tháng sau, trong ba tháng, trong sáu tháng và năm kể từ bây giờ.

Sự kết luận

Bất kỳ thay đổi nào bạn cố gắng thực hiện sẽ phải đối mặt với một trong ba số phận:

1) Nó sẽ không bao giờ phát triển vì nó sẽ được coi là vi khuẩn, vi rút hoặc vật chất lạ và sau đó bị loại bỏ.

2) Thay đổi sẽ xảy ra, nhưng vì nó không phù hợp với tầm nhìn, chiến lược và giá trị của bạn, bạn chắc chắn sẽ phải thay đổi mọi thứ một lần nữa.

3) Thay đổi sẽ đưa bạn đến gần hơn với tầm nhìn của tổ chức vì bạn đã bắt đầu với sự sáng suốt bằng cách sử dụng ba bước để đưa ra sự thay đổi.

Các bước này để nhận biết liệu bạn có muốn bắt đầu quá trình thay đổi hay không là quan trọng ở một số cấp độ. Trước hết, chúng là một cách thực tế để đánh giá những ý tưởng mới sẽ gây ra sự thay đổi trong tổ chức của bạn. Thứ hai, họ cung cấp một quy trình để đánh giá mức độ mà những ý tưởng mới đó sẽ hoạt động trong tổ chức của bạn. Thứ ba, và quan trọng nhất, cách tiếp cận này đảm bảo rằng bạn lọc mọi ý tưởng mới thông qua tầm nhìn, chiến lược và giá trị của tổ chức bạn.

** Đây là một đoạn trích được sửa đổi từ Daniel Im’s Không có viên đạn bạc: Năm thay đổi nhỏ sẽ thay đổi bộ của bạn. Bạn có thể tìm hiểu thêm tại danielim.com/nosilverbullets.

Bạn có muốn viết cho HealthyLeaders.com không? Hãy truy cập trang Viết cho chúng tôi của chúng tôi để gửi một bài báo!

bài viết tương tự

Leave a Reply